Die IAQ-Reihe geht weiter! Es geht wieder um Infrequently Asked Questions. Die heutige Frage stammt von einem Coachee von Christian. Sie lautet: Ich stelle jemanden ein, der mehr Erfahrung hat als ich. Wie führe ich denjenigen jetzt? Denn ich kann ja nicht sagen, wie er etwas tun soll. Dahinter steht die Annahme: Wenn ich nicht sage, wie es gemacht wird, dann wird es nicht (richtig) erledigt.

Ist das wirklich so? Wir ziehen einen Vergleich zur Bestellung im Burgerrestaurant, und haben wieder passende Modelle für Führungskräfte sowie Erfahrungsberichte parat. So gelingt es mir, mit Menschen im Team zu arbeiten, die schon Experten sind – und sie noch weiter voranzubringen.

Wenn auch du eine Frage zum Thema Leadership hast, die nirgends beantwortet wird, schreib uns gern!

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Jeder Mitarbeiter hat ein bestimmtes Potential und jede Mitarbeiterin legt eine bestimmte Performance an den Tag. Je besser ich über diese Faktoren Bescheid weiß (in Bezug auf eine spezifische Rolle), desto mehr Leichtigkeit und Erfolg genießen wir im Team!

Denn dann kann ich exakt die richtige Person auf die perfekte Position setzen, oder sie anderweitig angemessen fördern. Bei CoA nutzen wir dafür die Potential-Performance-Matrix. Sie ist eine weitere praktische und übersichtliche 2x2-Matrix. Christian und Michael gehen erneut alle vier Felder durch und teilen Erfahrungen aus ihrer Zeit als Chief.

Wie sieht es in deinem Team aus? Wären Veränderungen in der Besetzung angebracht?

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Also Christian sieht in Michael großes Potential für noch viele gemeinsame, interessante Podcast-Episoden. Hoffen wir also, dass sie fleißig weiter produzieren!

Für den Alltag als Chief noch wichtiger ist die Frage: Welches Potential haben meine Mitarbeiter, wie erkenne ich es und was mache ich dann daraus? Potential ist nicht das gleiche wie Performance oder Kompetenz. Was ist es dann?

Um all das geht es in der heutigen Chief of Anything Episode. Ich erfahre zum Beispiel, was ich dazu beitragen kann, um es bei meinem Team noch stärker zu entfalten. Am Ende der Folge weiß ich außerdem, ob Christian das Zeug hat, eine Segelschule zu betreiben oder nicht. Schätzt du denn, dass du es könntest?

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Wir kommen zur letzten Infrequently Asked Question: „Wie messe ich die Zufriedenheit meiner Mitarbeiter?“
Dass ich sie als Führungskraft irgendwie herausfinden möchte, scheint den meisten selbstverständlich. Auch wenn sie zunächst ein wenig Angst vor den Antworten haben. Wie ich dabei vorgehe, wird nur selten besprochen. Das wollen wir heute ändern.

Bevor unsere Podcaster ihre Vorgehensweisen teilen, treten wir wieder einen Schritt zurück und stellen uns die Frage: wofür? Wofür möchte ich die Mitarbeiterzufriedenheit kennen? Das ist schon die halbe Miete, denn daraus ergibt sich, wie ich die Fragen stelle …

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„So viele Meetings mit dem Team und einzelnen Mitarbeitern? Da komme ich ja gar nicht mehr zum Arbeiten!“
Im Vergleich zu anderen Fragen in unserer IAQ-Reihe kommt diese relativ häufig vor. Sie taucht spätestens dann auf, wenn wir in Workshops vom idealen Meeting-Rhythmus sprechen. Die Verzweiflung und der Stress sind bei dem Thema sofort zu spüren.

Wenn ich als Chief in dieser Lage bin und gefühlt zu viele Besprechungen im Kalender habe, was kann ich tun? Überraschung: Die beste Lösung lautet nicht, einfach alle zu streichen. Ich habe andere Möglichkeiten und Hebel, die ich ansetzen kann und um diese wird es in der heutigen Folge von „Chief of Anything“ gehen.

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Einen schönen Titel haben wir für die heutige Episode ausgewählt, nicht wahr? Wir beschäftigen uns in dieser mit der 2. IAQ (Infrequently Asked Question). Sie wird selten gestellt, weil es schwer ist, offen darüber zu sprechen. Es gibt auch keine Musterantwort, die Google schnell ausspuckt:
Was mache ich, wenn ich mit meinen Freunden gemeinsam gegründet habe und heute ist nichts mehr wie früher? Plötzlich kommt es zu Problemen in der Rollenverteilung und wir verstehen uns nicht mehr wie zu Anfangszeiten. So eine Situation kann durchaus “zum Kotzen” sein. Eine Methode, mit der ich da herauskomme, teilen Christian und Michael hier bei Chief of Anything.

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Eine neue “Chief of Anything”-Podcast-Serie startet: Die Infrequently Asked Questions!
FAQs werden, wie ihr Name sagt, häufig gestellt. Deswegen werden sie auch ständig und an vielen Stellen beantwortet.

Wir wollen uns in den kommenden Wochen den Fragen widmen, die uns bei CoA selten gestellt werden, den IAQs. Sie spiegeln konkrete Situationen, in denen sich Teamleads oder -mitglieder befinden können. Es sind Fragen und Probleme, auf die sie bisher nirgends eine gute Antwort finden … Christian hat in dieser Episode eine erste Frage vorbereitet und Michael darf seine Antwort als langjähriger Coach und Geschäftsführer geben. Womöglich ist es die Antwort auf genau die Frage, die ich gerade auch habe!

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Ob Schule oder Fortbildung für Führungskräfte – oft sieht es so aus: Eine Expertin sitzt am Pult. Der Dozent liest aus einem Buch oder Skript vor. Alle hören zu und machen Notizen, Zeit für Fragen ist kaum eingeplant. Zuhause bleiben, weil ich die Lektionen aus dem Buch auch dort durchgehen könnte? Das wird mir als Fehlzeit angerechnet! Dann gibt es Hausaufgaben auf. Ich kann wieder keine Fragen stellen, sondern nur das nachlesen, was im Unterricht eh schon vorgetragen wurde. Am Ende wird nur kontrolliert, ob ich die Aufgaben richtig gelöst habe oder nicht und eine Note wird drunter gesetzt. Nächstes Thema!

Gibt es da eine bessere Möglichkeit? Mit Spaß, Leichtigkeit und Lerneffekt? Ja, da gibt es ein schönes Konzept … und es hilft Chiefs genauso wie Studenten.

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In den letzten Wochen ging es viel um das Operative. Wie mache ich dies und das? Jetzt wollen wir einen Schritt nach oben gehen und Management von dort betrachten: Wofür mache ich all das? Zu welchem Zweck möchte ich meine täglichen To Do's erledigen? Immerhin bin ich motivierter, sie umzusetzen, wenn ein großer Plan dahinter steht.

Die Antwort befindet sich in dieser Podcast-Episode. Hier erfahre ich, was die zwei zentralen Aufgaben des Managements sind und welche Vorteile ich gewinne, wenn ich sie umsetze. Diese Vorteile gelten übrigens nicht nur für die offiziellen Führungskräfte eines Unternehmens, sondern für jeden Mitarbeiter.
Denn jede übernimmt die Führungsverantwortung für sich selbst und jeder wird einmal ein Projekt übernehmen, bei dem er die Verantwortung hat.

Am Ende der Episode lerne ich das neue Chief of the Year Programm für alle kennen, und Michael darf es pitchen. Kann er überzeugen?

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Willkommen beim achten und letzten Teil unserer Reihe "Get Sh** Done". Zum Abschluss gibt es nochmal eine kurze Nennung aller dazugehörigen Tools, sowie einen Blick hinter die Kulissen der Podcast-Produktion.

Das finale Unterkapitel widmet sich der Suche nach dem eigenen Meeting Rhythmus. Der richtige Rhythmus macht es leichter, zuvor priorisierte, entschiedene und delegierte Aufgaben in die Realität umzusetzen. Dabei wird es in dieser Episode musikalisch. Denn wir nehmen das Wort „Rhythmus“ gerne wörtlich!

In welchem Rhythmus trifft sich dein Team für welche Besprechungen? Tausche dich gern mit anderen Chiefs dazu aus und teile dann deine Erfahrungen mit uns.

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