Christian hat die Entscheidung getroffen, dass wir noch ein Thema dazwischenschieben, bevor wir zum Meeting Rhythmus kommen. Also kümmern wir uns diese Woche um die Decision Matrix. Das steht fest!

Bei Entscheidungen geht es nämlich nicht nur darum, was entschieden wird. Es geht auch darum, wie entschieden wird und wer es tut. Wer hat das letzte Wort? Wie gewichtig ist meine einzelne Stimme? Habe ich ein Veto-Recht? Wie so oft gibt es kein Richtig oder Falsch, sondern nur – richtig erraten – eine Entscheidung, die ich (mit meinem Team) treffen kann. Das spielt beim Aufnehmen von Podcasts genauso eine Rolle wie bei einem Gesellschaftervertrag oder in der Europäischen Union. Ob die Mitglieder des Parlaments wohl unseren Chief of Anything Podcast kennen? Es wäre unsere Entscheidung, ihnen davon zu berichten ...

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Unser Co-Gründer Michael liebt das RACI-Modell! Hinter diesem Namen steckt eine spezielle Tabelle, beziehungsweise ein fantastisches Leadership-Tool. Das Tool macht Delegation für mich einfacher, entspannter und effizienter. Denn mit der RACI-Tabelle weiß ich immer, wer aus dem Team bei einem Projekt für was zuständig ist. Sie hilft mir also beim „wie“ der Aufgabentrennung. RACI ist mit den anderen Tools aus unserer Get Sh** Done Reihe kombinierbar. Es lohnt sich also, alle Episoden dazu anzuhören. Die sind extra so kurz und knackig, dass sie in jede Pause passen. Also los, let’s get sh** done.

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Wir knüpfen direkt an der Folge über „Aufgabentrennung“ an: Wenn wir in der Firma echte Erfolge erzielen wollen, brauchen wir Aufgabentrennung. Mein Job als Chief ist es, diese Zuständigkeiten zu delegieren. Außerdem entscheide ich, was überhaupt so wichtig ist, dass ich es erledige, oder erledigen lasse. Das trifft nämlich nicht auf jedes mögliche To Do zu. Nur zu sagen „mach mal“ reicht übrigens auch nicht. Ich kann mehr für meine Mitarbeiterinnen tun.

Außerdem geht es heute um Dirigenten und Orchester und darum, ob ich Blasinstrumente spielen können „muss“ oder nicht. In der nächsten Woche beschäftigen wir uns mit einer Tabelle, die mir die Aufgabentrennung und Delegation sehr vereinfacht. Für entspannte Produktivität bei jedem Beteiligten!

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Der Psychotherapeut Alfred Adler sagte: „Die Ursache aller Probleme ist mangelnde Aufgabentrennung.“ Ein spannendes Gedankenexperiment für jedes Problem im Alltag! Genau wie ein weiterer Satz von Adler, der in dieser Episode des Chief of Anything Podcasts besprochen wird.

Wie wirkt sich das auf mein Berufsleben aus, auf die Zusammenarbeit mit meinem Team? Denn es scheint selbstverständlich, dass Aufgaben im Unternehmen klar getrennt werden. Häufig geht etwas schief, weil der eine denkt, die andere kümmert sich. Oder ich denke, mein Kollege entscheidet oder die Kundin meldet sich zuerst … das kenne ich. Warum ohne Aufgabentrennung so gut wie nichts möglich ist – und wofür sie wichtig ist – höre ich hier!

Was ist deine, klar definierte, Aufgabe für heute oder diese Woche?

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Wie gut komme ich mit diesem Ziel voran, das ich bis Ende des Jahres unbedingt erreicht haben will? Natürlich kann ich mich einfach selbst fragen: „Wie läuft’s?“ Meist werde ich darauf ein nichtssagendes „gut“ erhalten. Oder lange Erklärungen und Ausreden, warum ich noch nicht angefangen habe.

Aktivierende Fragen helfen mir, das zu ändern. Wenn ich sie richtig formuliere und auch nach klarem Schema beantworte, bringen sie mich nach vorne. Sie zeigen Entwicklungen oder sorgen für ganz andere überraschende Erkenntnisse. Bei einem dauerhaften Ziel kann ich mit ihnen sogar neue, gewünschte Angewohnheiten entwickeln. Beispiele und Erfahrungen höre ich in dieser Episode unserer Reihe „Get Sh** Done!“

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Ich wünsche mir etwas so sehr und erreiche es nicht? Ich habe schon so viel getan und warte seit langer Zeit … nichts passiert. Womöglich liegt es an der Formulierung meines Ziels.

In Teil 2 unserer Podcast-Serie „Get Sh** Done!“ lerne ich, Zielen eine wohlige, sinnvolle Form zu geben. Allein dadurch beeinflusse ich nämlich, ob ich sie erreiche oder nicht. Das bringt mich mit meinem Start-up nach vorne, genau wie bei privaten Zielen für 2022. Vielleicht steht also bald endlich die neue Website! Das Produkt kann noch bis Ende Q3 auf den Markt. Die Pläne für die Toscana werden nebenher auch noch wahr. Alles, weil ich die richtigen Worte für meine Zielsetzung gefunden habe …

Was sind deine aktuellen (wohlgeformten) Ziele?

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Rein physikalisch ist es möglich, Zeit zu managen: Wenn ich mit annähernder Lichtgeschwindigkeit reise, kann ich sie verlangsamen! Hilft mir das bei alltäglichen Erledigungen? Kann ich so mehr Minuten gewinnen, für die Dinge, die mir wichtig sind? Eher weniger – oder?

Willkommen zur ersten Episode unserer sechsteiligen Reihe „Get Sh** Done“!
In den folgenden Wochen dreht sich im Chief of Anything Podcast alles darum, dass ich meinen Kram erledigt bekomme. Damit ich dabei entspannt produktiv bleibe, darf ich ein paar Dinge über „Zeitmanagement“ und Co. wissen. Das hilft mir und meinem ganzen Team weiter. Dabei lerne ich so schöne Dinge wie die Not-To-Do-Liste kennen …
Hast du schon eine?

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Anekdoten aus der Firma erzählen? Ja, genau das werde ich für unsere Kultur machen. Denn wenn ich eine (Unternehmens-)Kultur nach innen und auch außen stärken will, verwende ich Stories: Ich erzähle die großen und kleinen Geschichten unseres Teams. Berichte von verrückten Erlebnissen, die nur hier, bei uns, passieren könnten. Oder von Momenten, in denen wir wirklich unsere Werte gelebt haben …

So wie alle menschlichen Kulturen durch das Weitergeben von Erzählungen wachsen und gedeihen, so funktioniert es auch im Geschäftskontext. Stories über uns selbst vermitteln zudem, wer wir sind. Sie zeigen, was wir wie machen und warum. Sie verdeutlichen auch, was wir nie tun würden. Die Fragen in dieser aktuellen Episode geben Inspiration für eigene Stories. Wie würde sie bei dir klingen?

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Wir bewegen uns weiter im Themenkomplex der „Unternehmenskultur“. Dazu gehört, Empathie für meine Kundinnen zu entwickeln. Kundenempathie zu fühlen und diese als wichtig zu sehen allein ist schon kulturstiftend; im positiven, uns voranbringenden Sinne.

Wenn ich mich also in meine Käuferinnen oder Nutzer hineinversetzen will, schaue ich mir ihre Situation von allen Seiten an: Was denken, fühlen, sehen und hören sie? All das beeinflusst nämlich, was sie brauchen und wonach sie bei einem Angebot suchen. In der heutigen Episode geht es als Beispiel um die wichtigste Kundengruppe der CoA Academy. Gemeinsam werden wir uns in sie hineinversetzen, um ihre Bedürfnisse besser zu verstehen. Vielleicht fühlst ja auch du dich angesprochen, weil du die gleichen Gedanken und Needs hast.

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Wenn ich eine Firma führe, profitiere ich von einer gelebten Kultur. Sie verbindet mein Team, stärkt und leitet uns und hilft uns bei der Erreichung großer Ziele.

Aus welchen Faktoren besteht nun eine solche Kultur? Die Definition oder das Verständnis von (Unternehmens-)Kulturen ist für jeden Menschen unterschiedlich - und genau deswegen sprechen wir darüber! Wie immer mit eigenen Erfahrungen und Geschichten der beiden Podcaster.

Dabei fallen auch viele Parallelen zu Kulturen innerhalb von Völkern und anderen Gemeinschaften auf. Was das ist, warum das Thema so gut zum Frühstück passt und was es mit Neujahrsvorsätzen zu tun hat, erfahre ich in dieser sommerlich warmen Folge von Chief of Anything.

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