Heute mit dem „daily huddle“ und dem ppp-Update. Progress, problems, plans.

Christian: Hallo Michael.

Michael: Hallo Christian. Beide schmunzeln. Wie geht’s dir?

Christian: In einem Wort: Voller Tatendrang.

Michael: Klasse.

Christian: Wie geht’s dir?

Michael: In einem Wort: besser. Gut, bei CoA-Academy, was wir ja hier schön zusammen machen, ist ja unser purpose für diese gemeinsame Unternehmung, dass wir Menschen dabei verhelfen, entspannt produktiv zu sein? Wie läuft es denn da bei dir so?

Christian: Mein ppp-Update zu dem Thema jetzt für die letzten 24 Stunden, also mein erstes „p“, progress, wir haben ja zwei Episoden von unserem Podcast online gestellt seit Freitag. Das war schon mal ein ganz guter Schritt und ich habe jemanden gefunden, der uns dabei hilft, den Podcast, die einzelnen Episoden in Kapitel von unserem zukünftigen Buch zu übersetzen, was auch ein ganz schöner Fortschritt für mich war. Das zweite „p“, Problem, habe ich, du hast mir ja das Inhaltsverzeichnis geschickt für das Buch und da habe ich gemerkt, dass es schon echt viel Stoff ist. Da fühle ich mich jetzt noch ein bisschen unsicher, weiß ich noch nicht, was ich da als nächstes mit mache, muss ich noch ein bisschen drüber nachdenken. Das dritte „p“, plans, wir nehmen jetzt weitere Podcasts auf und im Buch mal so die nächsten Kapitel jetzt.

Michael: Ja klasse. Das gibt mir ein gutes Bild, wo du gerade stehst. Zu dem Problem das mit dem großen Inhaltsverzeichnis und den vielen Inhalten. Ist das was, wo du Unterstützung brauchst, wo wir etwas anders machen müssen?

Christian: Das würde ich noch ein bisschen durchdenken, da würde ich einfach morgen auf dich zukommen.

Michael: Ja cool. Alles klar.

Christian: Wie ist denn dein ppp-Update?

Michael: Mein Update ist so: Progress: Ich habe zum einen dieses Inhaltsverzeichnis gemacht, was bei dir zum Problem wurde, das hat Spaß gemacht und ich war da sehr zufrieden, wie das am Ende da so Form angenommen hat. Dann habe ich kurz mit dem Andi gesprochen über die nächste Zoom-Coaching-Session, die wir nächste Woche anbieten werden. Wie wir die machen. Das läuft. Und das Dritte, was ich als progress habe ist, ich habe den ersten Abschnitt reviewed und gelesen von unserem Buch, an dem wir gerade arbeiten. Das zweite „p“, Problem, ist, ich merke gerade, dass ich für mich etwas mehr Zeit brauche. Auch hier teilweise bedingt durch die Coronakrise und was alles so los ist und da merke ich, dass ich jetzt sehr viele private Projekte habe, um die ich mich gerade kümmern kann, wenn ich mal Zeit habe, dass ich da auch so mal merke, wie immer in meinem Leben, die Balance zu halten, ist wichtig. Plan bei mir für die nächsten steps ist, ich kümmere mich in den nächsten 24 Stunden um die Video-Nuggets, die wir da als nächstes Format anbieten wollen, wo wir ganz kurze Videos mit Inhalten als Format testen werden. Da bin ich dran. In Bezug auf unser Branding, wie wir das da machen und auch das Branding für das Buch. Ich hätte schon gerne jetzt ein Bild von dem Buch und ein Cover und wie das alles dann von innen aussehen wird, damit ich es nur noch reinschreiben brauche. Das ist mein ppp-Update.

Christian: Ja super, wie kann ich dich da unterstützen, du hast von Balance gesprochen, können wir an unserer Zusammenarbeit da irgendetwas ändern, um es dir leichter zu machen?

Michael: Ne, finde ich alles klasse. Das können wir alles so lassen, wie es ist. Da ist mir einfach nur wichtig, dass du dir dessen bewusst bist und wenn sich da bei mir was tun sollte, dann melde ich mich einfach nochmal.

Christian: Ja klasse, danke.

Michael: Wie fühlst du dich jetzt in einem Wort?

Christian: Energisch. Und wie fühlst du dich in einem Wort?

Michael: Zufrieden.

Christian: Ja sehr schön, das war unser daily huddle.

Michael: Was machen die zwei denn da, haben die vergessen auf Pause zu drücken oder was?

Christian: Wir haben unser daily huddle gemacht und dafür hat jeder sein ppp-Update gemacht, sein progress-problems-plans-Update. Also was habe ich geschafft in den letzten 24 Stunden, um auf mein Ziel hinzuarbeiten, unser Ziel, Menschen zu entspannter Produktivität zu helfen, kürzerfristiges Ziel Podcasts herauszuhauen, mittelfristig das Buch fertig zu haben. Da habe ich einen progress geschafft. Auf der anderen Seite habe ich vielleicht Probleme, also irgendetwas, was mich daran hindert, schneller voran zu kommen. Da haben wir auch drüber gesprochen, wie wir uns gegenseitig helfen können. Das Dritte ist „plans“, was mache ich in den nächsten 24 Stunden, um Ziele zu erreichen. Das haben wir beide gemacht und dadurch haben wir beide einen sehr schnellen und guten Einblick gekriegt in den Fortschritt des anderen. Du hast ja auch etwas Persönliches geteilt, so ein bisschen aus der Balance zu sein. Das hilft auch einfach, dich zu verstehen, weil du vielleicht ungeduldig bist, es kann mir helfen, mit dir zusammenzuarbeiten, wenn ich so etwas weiß.

Michael: Ja genau. Ich fand es auch klasse und ich gucke gerade auf die Uhr, wenn man mal unser Intro abzieht und jetzt die Zeit, in der wir das schon wieder besprechen, was wir hier eigentlich machen, haben wir so gut drei, dreieinhalb Minuten für das Update gebraucht. Das heißt also pro Person etwa eineinhalb bis maximal zwei Minuten, würde ich sagen. Wenn ich das jetzt mit einem Team mache mit zehn Mann, dann bin ich irgendwo so eine viertel Stunde damit beschäftigt. Dann weiß so jeder von jedem, was gerade Sache ist, was läuft und alle sind informiert, vorausgesetzt wir ziehen das dann auch so zackig durch, wie wir es gerade gemacht haben.

Christian: Es geht tatsächlich erfahrungsgemäß noch ein bisschen schneller. Wir haben es ja jetzt auch sehr explizit gemacht. Es kann tatsächlich innerhalb von 30 Sekunden pro Person gehen. Also für zehn Leute auch fünf Minuten.

Michael: Ich habe es noch ein bisschen ausgeschmückt. Eine Variante davon, ich nenne das bei mir im Kopf „Top 3“, ist, dass ich halt pro „p“ irgendwie dann bis zu drei Items erlaube. Hier bei progress hatte ich ja auch eben drei genannt, vielleicht einfach, weil mir ein Einzelnes als zu wenig vorkam. Man hat ja dann das Bedürfnis da drei zu nennen. Du hast natürlich vollkommen Recht, das geht natürlich sehr gut mit der einen Sache, die gerade das Größte ist. One progress, one problem, one plan. Next.

Christian: Wenn wir das dann jeden Tag im daily huddle macht, dann gibt es halt manchmal bei progress nicht so viel zu sagen, bei Problem gibt es vielleicht auch nicht so viel zu sagen, bloß bei den Plänen würde ich mir schon erwarten, dass da etwas kommt.

Michael: Gut alles klar. Sieben Minuten sind rum. Sonst noch was?

Christian: Ja was war das denn jetzt, ein daily huddle?

Michael: Ja.

Christian: Was ist denn das? Kannst du das noch kurz erklären.

Michael: Ein tägliches Meeting, kurzes Teammeeting zum Synchronisieren und Austauschen und sich gegenseitig unterstützen.

Christian: Mit wem mache ich das?

Michael: Mit meinem Team? Also du mit deinem, ich mit meinem.

Christian: Wie lange dauert das?

Michael: Also erfahrungsgemäß, was es bringt und was Spaß macht, ist wenn es so bei zehn Minuten bleibt. Einfach nur ein huddle, so Köpfe mal eben zusammenstecken, schnell austauschen und danach los. Bloß nicht hinsetzen oder das irgendwie in die Breite treten, schon den Kaffee reinholen und lauter so ein Zeugs, sondern ganz kurz Köpfe zusammenstecken, knackiger Austausch und dann los.

Christian: Und da helfen die ppp-Updates, um den Austausch zu machen?

Michael: Ja.

Christian: Und wenn dann Diskussionsthemen aufkämen? Dann kann ich die danach besprechen.

Michael: Ja nicht im huddle. Sondern das besprechen nur die Leute, die davon betroffen sind, damit nicht andere da gelangweilt sitze und Däumchen drehen. Ganz wichtig noch: Wir haben ein Check-In gemacht und einen Check-Out und uns gefragt, wie wir uns gerade fühlen, das ist für mich immer so die emotionale Domäne, da neige ich manchmal dazu, die unterzubelichten und habe da gelernt, dass es da schon sehr wertvoll ist, einfach von jedem auch zu hören, wie er sich gerade fühlt und auch beim Check-Out dann zu hören, wie sich jeder fühlt, um zu gucken, ob da vielleicht noch etwas ist. Wenn da was ist, dann separat behandeln.

Christian: Smarter und zackiger daily huddle bei uns beiden heute. Vielen Dank Michael.

Michael: Wir steuern aufs Ziel zu. Tschüss.